BASWARE DEFINE LAS PAUTAS PARA ESTABLECER UNA CADENA DE SUMINISTRO ECOLÓGICA

• Determinar la estrategia de compra de la organización. Las empresas deberán identificar primero y priorizar los criterios de compra que son más importantes para ellas.

• Establecer buenos procesos que sean dinámicos y flexibles. Esto capacitará a las compañías para una implementación efectiva de las políticas ecológicas que están estableciendo. Las empresas pueden usar reglas basadas en sistemas de eProcurement para incorporar ciertos criterios en los procesos de compra; por ejemplo, los proveedores deben cumplir con ciertos estándares ecológicos.

• Encontrar maneras de reducir papel. Automatizando los procesos de facturación, puede reducirse drásticamente el uso de papel y ganar en mayor eficiencia y beneficios medioambientales. Facturar se traduce en una larga lista de documentos para la compañía, y por cada factura hay usualmente de 2 a 10 veces esa cantidad de documentos de apoyo, como por ejemplo bienes adquiridos, contratos, etc.

• Realizar las compras de forma democrática. Cualquier sistema que se mejore debe ser fácil de usar para propiciar la adopción de éste por parte del usuario. También es importante poner los sistemas de compra en tantas manos como sea posible para que de esta forma se convierta en una iniciativa general de toda la organización.

• Reconocer y advertir el valor real en la cadena de suministro. El precio por sí solo no debería ser el principal factor a la hora de seleccionar a un proveedor. La valía que caracteriza a un proveedor deberían ser factores como calidad y fiabilidad, así como su adherencia a los valores corporativos; todo ello son áreas clave que las compañías deberían considerar. Las avanzadas soluciones de eProcurement capacitan a las empresas para identificar y gestionar los proveedores que les proveen del mayor valor, de tal forma que pueden incrementar su negocio con ellos.

• Considerando otras áreas de compromiso que se quieren promover entre la selección de proveedores se incluye escogerlos en función de sus valores corporativos y promuevan la responsabilidad social.

• Seleccionar una solución que sea robusta, incluso ágil. Una solución tecnológica debería ser lo suficientemente fuerte para probar la visibilidad y el control que la compañía necesita, incluso lo suficientemente flexible para adaptarse al desarrollo que el mercado necesita o a las cambiantes prioridades corporativas.